1. Introduction

La protection de vos données personnelles est une priorité pour le MoDeS. Nous nous engageons à respecter la confidentialité de vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Cette politique explique quelles données nous collectons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits.

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les informations nécessaires à la gestion de notre association :

• Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Données professionnelles : spécialité médicale, établissement d’exercice.
• Données d’interaction : participation aux événements, préférences de communication.
• Données techniques : adresse IP, cookies, statistiques d’ouverture d’e-mails.

3. Finalité du traitement des données

Vos informations sont utilisées pour :

• La gestion de votre adhésion et de vos contributions à l’association.
• L’envoi de communications sur nos événements, conférences et actualités syndicales médicales.
• L’amélioration de nos services et la personnalisation des contenus envoyés.
• Le respect de nos obligations légales et réglementaires.

4. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases suivantes :

• Votre consentement lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter ou participez à nos activités.
• L’exécution d’un contrat lorsque vous êtes membre actif de l’association.
• L’intérêt légitime de l’association pour vous informer et améliorer ses services.
• Le respect d’une obligation légale concernant la conservation des documents administratifs.

5. Durée de conservation des données

Conformément au RGPD, nous conservons vos données pour une durée limitée :

• Données des membres actifs : pendant toute la durée de l’adhésion.
• Données des anciens membres : jusqu’à 3 ans après le dernier contact actif.
• Données de facturation : conservées 10 ans selon les obligations comptables.
• Cookies et données de navigation : conservés 13 mois avant suppression automatique.

6. Partage et confidentialité des données

Nous ne vendons ni ne partageons vos données avec des tiers à des fins commerciales.

Elles peuvent être transmises :

• Aux prestataires techniques pour la gestion des emails et des événements.
• Aux organismes officiels en cas d’obligation légale.
• Aux autres membres de l’association uniquement avec votre accord.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous avez les droits suivants :

• Droit d’accès : connaître les données que nous détenons sur vous.
• Droit de rectification : corriger des informations incorrectes.
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données.
• Droit d’opposition : refuser certaines utilisations de vos données.
• Droit à la portabilité : récupérer vos données pour les transmettre ailleurs.

8. Comment exercer vos droits ?

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant :
📧 Email : secretariat@lemondedesspecialistes.be
📩 Adresse postale : Le Monde des Spécialistes - Rue Solleveld, 68 – 1200 Bruxelles

Nous nous engageons à traiter votre demande dans un délai de 30 jours maximum.

9. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures de sécurité pour protéger vos informations contre les accès non autorisés, la perte ou la divulgation. Seuls les membres autorisés peuvent y accéder.

10. Mise à jour de la politique de confidentialité

Cette politique peut évoluer pour s’adapter aux nouvelles réglementations. Toute modification sera communiquée via notre site internet ou par email.